ตัวอย่างใบเสนอราคา สำหรับฟรีแลนซ์และบุคคลธรรมดา

1ใบเสนอราคา คืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าก่อนเริ่มงาน บอกว่าจะทำอะไร ราคาเท่าไร และเงื่อนไขเป็นอย่างไร เพื่อให้ลูกค้าตกลงก่อน

ใบเสนอราคายังไม่ใช่การขอเก็บเงิน เมื่อลูกค้าตอบรับและส่งงานแล้วจึงออกใบแจ้งหนี้ ดูความต่างของแต่ละใบที่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร

2ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง

รายการต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ใบเสนอราคาโดยทั่วไปมี ไล่ตามตัวอย่างด้านบน

ถ้าลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดา โดยทั่วไปไม่มีการหัก ณ ที่จ่าย ยอดชำระจะเท่ากับยอดรวม คิดยอดหลังหักของคุณได้ที่เครื่องคำนวณหัก ณ ที่จ่าย

3เงื่อนไขที่ควรเขียนเพิ่ม

ตัวอย่างด้านบนมีเฉพาะส่วนหลัก งานจริงควรเขียนเงื่อนไขเหล่านี้ไว้ในหมายเหตุของใบเสนอราคา เพื่อไม่ต้องเถียงกันทีหลัง

• ยืนราคาถึงวันไหน เช่น ราคานี้ใช้ได้ 30 วันนับจากวันที่ในเอกสาร
• เงื่อนไขการชำระ เช่น มัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน ส่วนที่เหลือเมื่อส่งงาน
• ระยะเวลางาน เช่น ส่งแบบร่างภายใน 7 วันหลังได้รับมัดจำ
• จำนวนรอบแก้ไข และราคาของการแก้เกินจำนวนนั้น
• สิ่งที่ไม่รวมในราคา เช่น ค่าพิมพ์ ค่าลิขสิทธิ์ภาพ ค่าเดินทาง

4ใบเสนอราคาของบุคคลธรรมดา ต่างจากของบริษัทไหม

บุคคลธรรมดาและฟรีแลนซ์ออกใบเสนอราคาได้ ไม่ต้องเป็นบริษัท ส่วนที่ต่างคือ

• ใช้ชื่อ-นามสกุลของคุณ (จะใส่ชื่อที่ใช้รับงานต่อท้ายก็ได้) และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ซึ่งคือเลขบัตรประชาชน
• ถ้าไม่ได้จดทะเบียน VAT ราคาไม่มี VAT 7% และไม่มีบรรทัด VAT ในเอกสาร ดู ไม่ได้จด VAT ออกเอกสารอะไรได้บ้าง
• ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท โดยทั่วไปจะหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากค่าบริการ ใส่ไว้ในใบเสนอราคาให้ลูกค้าเห็นยอดที่จะโอนจริง

5ลูกค้าตอบรับแล้ว ทำอะไรต่อ

• เก็บหลักฐานการตอบรับไว้ เช่น ข้อความยืนยันใน LINE หรืออีเมล
• เมื่อส่งงาน ออกใบแจ้งหนี้จากใบเสนอราคาใบเดิม ยอดและรายการจะตรงกัน
• เมื่อได้รับเงิน ออกใบเสร็จรับเงิน
• ถ้าลูกค้าหักภาษี ตาม 50 ทวิ จากลูกค้า

6ทำใบเสนอราคาแบบนี้ในมือถือ

ใบในตัวอย่างสร้างจากแอปใบเป๊ะ ทำในเบราว์เซอร์ของมือถือได้ ไม่ต้องติดตั้งและไม่ต้องสมัคร

• เปิด app.baipe.app ใส่ชื่อ เลขผู้เสียภาษี และพร้อมเพย์ของคุณ
• เพิ่มลูกค้า แล้วสร้างเอกสารใหม่
• ใส่รายการงานและราคา เปิด "หัก ณ ที่จ่าย" ถ้าลูกค้าเป็นบริษัท
• ดูตัวอย่างเอกสาร แล้วออกเอกสารและส่งไฟล์ PDF ทาง LINE หรืออีเมล

ออกเอกสารได้ฟรี 3 ใบ จากนั้นจ่ายครั้งเดียว ฿249 เพื่อสร้างได้ไม่จำกัดและใส่โลโก้กับลายเซ็น หน้านี้ไม่มีไฟล์ Excel หรือ Word ให้ดาวน์โหลด ขั้นตอนแบบมีภาพอยู่ที่วิธีออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ บนมือถือ

7คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง

โดยทั่วไปมีเลขที่และวันที่ ชื่อและเลขผู้เสียภาษีของผู้ออก ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า รายการงานพร้อมราคา ยอดรวม และเงื่อนไข เช่น ยืนราคาถึงวันไหนและจ่ายเงินอย่างไร

บุคคลธรรมดาออกใบเสนอราคาได้ไหม

ได้ ไม่ต้องเป็นบริษัท ใช้ชื่อ-นามสกุลและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของคุณ

ใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้ ต่างกันยังไง

ใบเสนอราคาส่งก่อนเริ่มงานเพื่อให้ลูกค้าตกลงราคา ใบแจ้งหนี้ส่งเมื่อส่งงานแล้วเพื่อขอเก็บเงิน

ใบเสนอราคาต้องบวก VAT ไหม

ถ้าคุณไม่ได้จดทะเบียน VAT ไม่ต้องบวก VAT 7% และไม่ต้องมีบรรทัด VAT ในเอกสาร

มีไฟล์ใบเสนอราคา Excel หรือ Word ให้ดาวน์โหลดไหม

ไม่มี หน้านี้เป็นตัวอย่างและคำอธิบาย ถ้าต้องการใบแบบนี้ สร้างในแอปใบเป๊ะแล้วได้ไฟล์ PDF ฟรี 3 ใบ

ทำใบเสนอราคาภาษาอังกฤษได้ไหม

เอกสารจากใบเป๊ะมีหัวข้อสองภาษา ไทยและอังกฤษ ตามตัวอย่าง ส่วนชื่อและรายการงานพิมพ์เป็นภาษาใดก็ได้

8แหล่งอ้างอิง

กฎที่อ้างในหน้านี้มาจากเอกสารของกรมสรรพากรต่อไปนี้ ตรวจกับต้นฉบับล่าสุดเมื่อ 8 ตุลาคม 2569

• คำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528 การหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากค่าบริการ โดยผู้จ่ายที่เป็นนิติบุคคล
• ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/13 ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้