ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดาและฟรีแลนซ์

1ใบเสร็จรับเงินออกเมื่อไหร่

ออกเมื่อได้รับเงินแล้ว เพื่อให้ลูกค้ามีหลักฐานว่าจ่ายแล้ว ประมวลรัษฎากรเรียกใบเสร็จรับเงินว่า "ใบรับ" หน้าที่ออกใบรับอยู่ในมาตรา 105 และโทษของการไม่ออกอยู่ในมาตรา 127 ทวิ คำอธิบายของสองมาตรานี้อยู่ที่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร

ใบในตัวอย่างออกจากใบแจ้งหนี้ตัวอย่างเลขที่ INV-2569-001 หลังลูกค้าโอนเงิน รายการและยอดจึงตรงกับใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างทั้งสามใบทำในวันเดียวกัน วันที่จึงเหมือนกัน งานจริงแต่ละใบลงวันที่ที่ออก

2ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง

รายการในใบเสร็จรับเงินมีกฎหมายกำหนด ต่างจากใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ ใบรับต้องมีรายการอย่างน้อยตามมาตรา 105 ทวิ ดังนี้

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ
• ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ
• เลขลำดับของเล่มและของใบรับ
• วัน เดือน ปี ที่ออกใบรับ
• จำนวนเงินที่รับ
• ชนิด ชื่อ จำนวน และราคาสินค้า กรณีขายสินค้าที่มีราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป

หน้านี้บอกว่าแต่ละรายการอยู่ตรงไหนของใบตัวอย่าง ไม่ได้รับรองว่าใบเสร็จของคุณครบตามกฎหมายในทุกกรณี เช่น เลขที่เอกสารแบบเรียงลำดับที่ไม่มีเลขเล่ม หรือจำนวนเงินที่ควรแสดงเมื่อถูกหักภาษี ถ้าไม่แน่ใจ ควรถามกรมสรรพากร (โทร 1161) หรือนักบัญชี

3แต่ละส่วนในใบเสร็จรับเงินตัวอย่าง

ไล่ตามตัวอย่างด้านบนจากบนลงล่าง ส่วนที่เขียนว่า "มาตรา 105 ทวิ" คือรายการในหัวข้อก่อนหน้า ส่วนที่เหลือเป็นแนวปฏิบัติทางการค้า

ใบเสร็จรับเงินไม่มี QR พร้อมเพย์ เพราะจ่ายแล้ว และไม่มีบรรทัด VAT เพราะผู้ออกไม่ได้จดทะเบียน VAT

4ตัวอย่างการคิดยอดในใบเสร็จรับเงิน

งานในตัวอย่างราคา 15,000 บาท ลูกค้าเป็นบริษัทและหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% (โดยทั่วไปหักจากค่าบริการ ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528) เงินที่เข้าบัญชีคือ 14,550 บาท

ใบเป๊ะคิดภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากยอดรวมของเอกสารครั้งเดียว ถ้ามีเศษสตางค์จะปัดแบบทั่วไป (ครึ่งสตางค์ขึ้นไปปัดขึ้น) ตัวอย่างนี้ไม่มีเศษ

• หลักฐานของ 450 บาทที่ถูกหักคือหนังสือรับรองการหักภาษี ที่ลูกค้าเป็นฝ่ายออกให้คุณ อ่านที่ 50 ทวิ คืออะไร
• คิดยอดของงานคุณได้ที่เครื่องคำนวณหัก ณ ที่จ่าย
• ถ้าลูกค้าไม่ได้หักภาษี ยอดรับชำระจะเท่ากับยอดรวม

5ใบเสร็จรับเงินของบุคคลธรรมดา

บุคคลธรรมดาและฟรีแลนซ์ออกใบเสร็จรับเงินได้ ไม่ต้องเป็นบริษัท

• ใช้ชื่อ-นามสกุลของคุณ (จะใส่ชื่อที่ใช้รับงานต่อท้ายก็ได้) และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของคุณ
• ถ้าไม่ได้จดทะเบียน VAT ไม่บวก VAT 7% และไม่ใช้หัวเอกสารว่า "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ดู ไม่ได้จด VAT ออกเอกสารอะไรได้บ้าง
• ผู้ที่รับเงินเป็นปกติธุระต้องเก็บสำเนาใบรับไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี (มาตรา 105 ทวิ)

6ใบเสร็จรับเงินไม่ใช่อะไร

• ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ออกก่อนได้รับเงินเพื่อขอเก็บเงิน ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้
• ไม่ใช่ใบกำกับภาษี และผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้ ตามมาตรา 86/13 แห่งประมวลรัษฎากร
• ไม่ใช่ 50 ทวิ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายเป็นเอกสารที่ลูกค้าออกให้คุณ

ความต่างของแต่ละใบอ่านได้ที่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร และเมื่อลูกค้าขอใบกำกับภาษี อ่าน ไม่ได้จด VAT ออกเอกสารอะไรได้บ้าง

7ทำใบเสร็จรับเงินแบบนี้ในมือถือ

ใบในตัวอย่างสร้างจากแอปใบเป๊ะ ทำในเบราว์เซอร์ของมือถือได้ ไม่ต้องติดตั้งและไม่ต้องสมัคร เมื่อบันทึกว่าได้รับเงินในใบแจ้งหนี้แล้ว แตะ "ออกใบเสร็จรับเงิน" รายการและยอดจะตามมาจากใบแจ้งหนี้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ออกเอกสารได้ฟรี 3 ใบ จากนั้นจ่ายครั้งเดียว ฿249 เพื่อสร้างได้ไม่จำกัดและใส่โลโก้กับลายเซ็น หน้านี้ไม่มีไฟล์ Excel หรือ Word ให้ดาวน์โหลด และไม่มีแบบฟอร์มเปล่าให้พิมพ์ ขั้นตอนแบบมีภาพอยู่ที่วิธีออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ บนมือถือ

8คำถามที่พบบ่อย

ใบเสร็จรับเงินของบุคคลธรรมดาต้องมีอะไรบ้าง

ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ใบรับต้องมีอย่างน้อย เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและชื่อของผู้ออก เลขลำดับของเล่มและของใบรับ วัน เดือน ปี ที่ออก จำนวนเงินที่รับ และรายการสินค้าเมื่อขายสินค้าราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป

ถูกหัก ณ ที่จ่าย ใบเสร็จรับเงินเขียนยอดเท่าไร

ใบตัวอย่างแสดงทั้งสามยอด คือยอดรวม 15,000 บาท ภาษีที่หัก 450 บาท และยอดรับชำระ 14,550 บาท ถ้าฝ่ายบัญชีของลูกค้าต้องการรูปแบบอื่น ควรถามลูกค้าหรือนักบัญชี

ใบเสร็จรับเงินต้องเซ็นชื่อไหม

ลายเซ็นไม่อยู่ในรายการของมาตรา 105 ทวิ ที่หน้านี้ยกมา แต่ฝ่ายบัญชีของลูกค้าบางรายขอใบที่มีลายเซ็น ใบตัวอย่างมีช่องลายเซ็นผู้รับเงินไว้ให้

ใบเสร็จรับเงินใส่โลโก้และลายเซ็นได้ไหม

ได้ ในใบเป๊ะ โลโก้และลายเซ็นบนเอกสารเป็นส่วนของแบบจ่ายครั้งเดียว ฿249

มีแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน Excel หรือ Word ให้ดาวน์โหลดไหม

ไม่มี หน้านี้เป็นตัวอย่างและคำอธิบาย ถ้าต้องการใบแบบนี้ สร้างในแอปใบเป๊ะแล้วได้ไฟล์ PDF ฟรี 3 ใบ

ทำใบเสร็จรับเงินภาษาอังกฤษได้ไหม

เอกสารจากใบเป๊ะมีหัวข้อสองภาษา ไทยและอังกฤษ ตามตัวอย่าง ส่วนชื่อและรายการงานพิมพ์เป็นภาษาใดก็ได้

9แหล่งอ้างอิง

กฎที่อ้างในหน้านี้มาจากเอกสารของกรมสรรพากรต่อไปนี้ ตรวจกับต้นฉบับล่าสุดเมื่อ 8 ตุลาคม 2569

• ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 หน้าที่ออกใบรับ
• ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ รายการในใบรับ และการเก็บสำเนา 5 ปี
• ประมวลรัษฎากร มาตรา 127 ทวิ โทษของการไม่ออกใบรับ
• คำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528 การหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% จากค่าบริการ โดยผู้จ่ายที่เป็นนิติบุคคล
• ประมวลรัษฎากร มาตรา 50 ทวิ ผู้จ่ายเงินเป็นผู้ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
• ประมวลรัษฎากร มาตรา 86/13 ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ออกใบกำกับภาษีไม่ได้